Trong cuộc sống hàng ngày, bạn thường xuyên tiếp xúc với các sản phẩm từ in ấn như: in menu tphcm, in túi nilon giá rẻ, in thiệp cưới, in áo thun, in name card, in catalogue, các ấn phẩm văn phòng,…. Nếu có kiến thức tốt về in ấn chúng sẽ rất hữu ích cho bạn. Dưới đây là một số kiến thức cơ bản về in ấn để bạn có cái nhìn khách quan hơn về lĩnh vực này:

Một số loại giấy phổ biến trong in ấn

- Giấy Kraft: Giấy Kraft là loại giấy tái sinh có bề mặt tương đối thô, chúng thường có màu nâu vàng nhưng có thể được tẩy trắng để dễ cho việc sản xuất đa dạng. Loại giấy Kraft thường được sử dụng làm túi giấy hàng tạp phẩm, làm phong bì, bao bì và đóng gói…

- Giấy Fort : Là loại giấy thông dụng và phổ biến nhất là giấy A4. Loại giấy này có bề mặt nhám, có thể bám mực tốt và  được dùng làm bao thư, vở học sinh, , hóa đơn, sổ …

- Giấy Bristol : Loại giấy này có bề mặt hơi bóng và mịn, khả năng bám mực tốt vừa phải, thường dùng để in hộp xà phòng, nhãn mỹ phẩm, nhãn dược phẩm, catalogue, brochure, danh thiếp, tờ rơi, poster, menu, thiệp cưới …

- Giấy Ivory : Cũng giống như giấy Bristol nhưng mặt còn lại khá sần sùi, chúng thường nằm ở mặt trong sản phẩm.

- Giấy Couche: Có bề mặt bóng mịn, rất láng nên in rất bắt mắt và sáng. Chúng thường dùng để in tờ rơi quảng cáo, poster, brochure, catalogue,...

- Giấy Duplex: Có bề mặt trắng và lán gần gần với giấy Bristol, tuy nhiên mặt kia thường sẫm như giấy bồi. ứng dụng in trên các hộp sản phẩm kích thước hơi lớn, có độ cứng và độ chắc chắn nhất định.

- Giấy Crystal: Có một mặt rất láng bóng gần như có phủ lớp keo bóng còn mặt kia lại nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm...

Ngoài ra còn có các loại giấy khác như: giấy mỹ thuật, giấy cán gân, giấy dát vàng, bạc ... in bằng khen, thiệp cưới, các loại giấy than, giấy carton….

Một số lưu ý để in ấn một cách hiệu quả

- Trước khi in bạn hãy kiểm tra cẩn thận lại thiết kế của bạn xem còn lỗi nào cần sửa không, sự bố trí màu sắc, các chi tiết và  hình ảnh... chỉ cần một lỗi nhỏ như lỗi sai ngữ pháp hoặc dấu câu trong nội dung cần in ấn cũng có thể khiến bạn phải in lại. Điều này gây tốn kém thời gian và tiền bạc cho người đi in.

- In poster thường sử dụng kích thước thông dụng là 40x60 cm, 50x75 cm, 60x80 cm. Các công ty quảng cáo hiện có nhiều mức giá đa dạng cho việc in poster tùy theo yêu cầu của người khách. Loại giấy in chất lượng để in poster là giấy Couché, loại giấy này có màu sắc đẹp và độ dày hợp lý rất phù hợp cho việc dán poster tại nơi công cộng. Thường người ta cán một lớp màng nilon bóng lên trên bề mặt in để tăng tone màu và bảo vệ bề mặt poster.

- Trước khi in bao bì sản phẩm, hãy chọn chất liệu in phù hợp và tiết kiệm nhất. Nên chọn loại bìa các tông của các nhà sản xuất uy tín vừa dai vừa bền hay chọn các loại bìa, giấy được kiểm định chất lượng và đảm bảo sức khỏe của người tiêu dùng. Sản phẩm in bao bì giá rẻ rất chú trọng yếu tố thẩm mỹ vì vậy sự trơn láng và màu sắc của chất liệu in cũng như kỹ thuật in ấn cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

- Các loại tờ rơi hiện nay được in trên máy in offset hiện đại hoặc được in bằng máy in kỹ thuật số chất lượng cao. các mẫu tờ rơi được in tráng phủ varnish hoặc cán màng để bảo vệ bề mặt in khỏi bị lem màu, trầy xước, thấm nước...

- Người thiết kế nên sử dụng những phần mềm ứng dụng quen thuộc trong nghành in như: PageMaker, QuarkXpress, Illustrator, CorelDraw, Photoshop…. Để tạo ra những sản phẩm chất lượng nhất.